Questions fréquemment posées sur la location temporaire à Barcelone

Notre bureau de Barcelone est situé au Passeig de Gràcia 85, 2ème étage, 08008 Barcelone.

*Veuillez noter que vous devez prendre rendez-vous à l'avance par e-mail leads@atemporalrent.com ou par téléphone 931 226 801.

• Lundi à jeudi : 9h30 – 18h30
• Vendredi : 9h00 – 15h00

Pour nous contacter, vous pouvez nous appeler au +34931226801 pendant les heures d'ouverture. 

Vous pouvez également nous contacter par email à info@atemporalrent.com ou via nos réseaux sociaux : Facebook, Instagram ou LinkedIn.

Vous avez déjà choisi un appartement sur notre site internet et vous souhaitez le visiter. Pour ce faire, vous devez écrire à leads@atemporalrent.com , laisser votre email, votre nom et votre numéro de téléphone afin qu'un agent commercial puisse vous contacter et prendre rendez-vous pour le visiter (sous réserve que l'appartement soit disponible). Vous pouvez également nous appeler au 931226801 pendant les heures de bureau.

Avant la visite, nous vous enverrons :

• L'adresse de l'appartement.
• Les coordonnées de la personne qui vous recevra.

S'il vous plaît, soyez ponctuel, surtout en haute saison, car les agendas des agents sont généralement complets.
Si vous devez annuler ou si vous avez du retard, veuillez contacter l'agent qui vous a été attribué.
La visite dure environ 15 minutes. Si vous êtes intéressé par la suite, nous vous recommandons de nous contacter rapidement, car la disponibilité n'est pas garantie tant que la documentation n'est pas approuvée et que le paiement n'est pas effectué.

Bien sûr que oui. Vous pouvez réserver un appartement sans le visiter au préalable. Pour ce faire, assurez-vous qu'un appartement est disponible pour les dates dont vous avez besoin, en fournissant les documents nécessaires (selon nos conditions de réservation) et en payant le montant correspondant à un mois de loyer.

Une fois le paiement effectué, l'appartement sera réservé pour vous, et nous rejetterons toute autre offre de réservation. C'est pourquoi, si pour quelque raison que ce soit, vous changez d'avis, le montant que vous avez payé pour la réservation sera intégralement perdu.

En principe, vous ne pouvez pas, car la date publiée comme étant disponible est due au fait qu'un autre locataire quittera l'appartement à cette date, ce qui signifie qu'il est occupé. Dans certains cas exceptionnels, les locataires décident de quitter l'appartement plus tôt, ce qui est alors possible.

Les documents requis varient selon le motif de votre séjour à Barcelone :

A. Si vous venez pour des études :

• Preuve d'inscription ou d'acceptation
• Passeport/DNI/NIE
• Adresse permanente (résidence principale)
• Justificatif du caractère temporaire du séjour
• Solvabilité financière

B. Salariés (travaillant pour une entreprise) :

• Passeport/DNI/NIE
• Contrat de travail
• 3 dernières fiches de paie
• Adresse permanente (résidence principale)
• Justificatif du caractère temporaire du séjour

C. Réservations d'entreprise (Corporate)

• Acte de constitution et numéro de TVA/SIREN de l'entreprise
• Pouvoirs et pièce d'identité du représentant légal
• Dernière déclaration d'impôt sur les sociétés
• Passeport/DNI/NIE du locataire
• Justificatif du caractère temporaire du séjour

D. Travailleurs indépendants (Auto-entrepreneurs)

• Passeport/DNI/NIE
• Dernière déclaration de revenus
• Adresse permanente (résidence principale)
• Justificatif du caractère temporaire du séjour

E. Autres cas
Le paiement total anticipé peut être exigé.
Le justificatif de temporalité doit correspondre au motif de votre séjour.

Les documents justificatifs du caractère temporaire de votre séjour dépendront du motif de votre venue à Barcelone. À titre indicatif, nous demandons généralement :

• Séjour touristique :
  • Billet aller-retour (avion, train ou autre moyen de transport) indiquant les dates approximatives du séjour.

• Séjour professionnel :

1. Lettre de l'entreprise (sur papier à en-tête ou avec cachet) indiquant :
2. Le motif du séjour dans la ville.
3. Les dates approximatives ou la durée du projet.
4. La confirmation qu'il s'agit d'un séjour temporaire lié à ce travail.
5. Séjour pour études :
6. Inscription, lettre d'acceptation ou certificat de l'université, de l'école de commerce ou du centre d'études, précisant les dates du programme ou du cours.

• Séjour pour traitement médical :
  • Certificat de l'hôpital ou du médecin traitant indiquant le traitement, le centre où il est effectué et la durée estimée du séjour.
• Séjour pour travaux dans la résidence principale :
  • Lettre de l'entreprise de rénovation ou de la compagnie d'assurance justifiant que votre logement habituel est temporairement inhabitable et précisant la durée approximative des travaux.

Dans tous les cas, le document devra refléter clairement le caractère temporaire du séjour et des dates approximatives correspondant à la durée du contrat de location. Notre équipe examinera chaque dossier et vous informera si des documents supplémentaires sont nécessaires.

Pour formaliser la réservation, un montant minimum correspondant à un mois de loyer doit être versé. Selon le cas, le paiement initial total peut également être effectué au moment de la réservation, incluant :

• Dépôt de garantie : 1 ou 2 mensualités (selon la durée du contrat).
• Premier et deuxième mois de loyer (ou prorata, selon les dates d'entrée/sortie).
• ITP (Impôt sur les Transmissions Patrimoniales), le cas échéant.

Votre conseiller commercial vous détaillera le montant exact et la répartition avant de procéder au paiement.

Vous pouvez effectuer le paiement de trois manières :

1. Virement bancaire : Nous recommandons un virement immédiat, surtout si l'entrée est proche. Si l'argent n'est pas sur notre compte avant le check-in, nous ne pourrons pas procéder à l'entrée.
2. Paiement par carte de crédit au bureau situé Passeig de Gràcia 85, 2ème étage, 08008 Barcelone. Le paiement par carte peut entraîner des frais de gestion supplémentaires.
3. Lien de paiement en ligne : Nous pouvons vous envoyer un lien de paiement par e-mail ou par téléphone pour effectuer l'opération de manière simple et sécurisée.

Coordonnées bancaires d'aTemporal Barcelone :

Établissement : CAIXABANK

Titulaire : Atemporal Real Estate S.L.

IBAN : ES74 2100 0784 8102 0007 1635

BIC / Code SWIFT : CAIXESBBXXX

Référence : Nom du locataire + référence de l'appartement

L'Impôt sur les Transmissions Patrimoniales (ITP) est une taxe régionale qui peut s'appliquer à certains contrats de location de logement.

En Catalogne, pour les contrats de location entre particuliers, l'ITP est calculé en appliquant 0,5 % sur la base imposable, qui correspond au total du loyer convenu pour toute la durée du contrat.

Étant donné que la réglementation fiscale peut changer, aTemporal ne fournit pas de conseil fiscal individualisé, mais nous pouvons mettre à votre disposition la documentation nécessaire pour que votre conseiller fiscal puisse évaluer si vous devez déclarer cet impôt.

En Catalogne, pour les contrats de location de logement entre particuliers, l'ITP est calculé en appliquant un taux de 0,5 % sur la base imposable, qui correspond au montant total du loyer convenu pour toute la durée du contrat.

Étant donné que la réglementation fiscale peut changer et qu'il peut exister différentes interprétations et cas particuliers (selon le type de contrat ou l'usage de la location), chez aTemporal, nous ne fournissons pas de conseil fiscal personnalisé, mais nous pouvons :

• Vous informer sur le type de contrat que vous allez signer.
• Mettre à votre disposition la documentation nécessaire pour que votre cabinet comptable ou conseiller fiscal puisse évaluer si vous devez ou non déclarer cet impôt.

Si vous avez des doutes, nous vous recommandons de consulter un professionnel de la fiscalité ou votre agence administrative de confiance.

Le dépôt de garantie est restitué dans un délai maximum de 30 jours à compter de la fin du contrat, à condition que :

• L'appartement soit rendu en bon état.
• Il n'y ait pas d'incidents en attente ou de montants à régulariser (consommations, dommages, etc.).

Le remboursement est effectué par virement bancaire sur le compte que vous nous aurez communiqué.

Nous avons des appartements qui acceptent les animaux et d'autres non ; cela dépend de la politique de chaque propriétaire et des règles de la copropriété.

Nous vous recommandons de contacter notre équipe commerciale pour vous aider à trouver des options d'appartements acceptant les animaux (pet friendly) par e-mail : leads@atemporalrent.com ou par téléphone à Barcelone : 931 226 801

Les consommations NE SONT PAS COMPRISES dans le loyer de l'appartement et seront calculées en fonction de valeurs de référence standard et de la surface de l'appartement. Le coût minimum approximatif de la consommation est le suivant : 

- Appartement de 1 chambre - 90€/mois.

- Appartement de 2 chambres - 150€/mois. 

- Appartement de 3 chambres - 200 €/mois. 

- Appartement de 4 chambres et plus - 250€/mois 250€/mois. 

Veuillez vous renseigner auprès de l'agent au cas par cas. 

Ce paiement doit être effectué en même temps que le loyer mensuel dans les 5 premiers jours de chaque mois. Au début du séjour, les compteurs correspondants seront relevés. En cas de consommation excessive, vous serez informé du montant de la différence entre la consommation estimée et la consommation réelle. A la fin du séjour, les relevés seront comparés et la différence éventuelle sera facturée. Dans certains appartements, la consommation devra être payée sur la base d'un forfait mensuel. Pour plus d'informations, veuillez consulter nos agents.

Cela sera évalué au cas par cas et à condition que :

• Le propriétaire l'autorise.
• Il n'y ait pas d'autre réservation confirmée pour le même appartement à partir de la date de fin de votre contrat actuel.

Si vous souhaitez prolonger votre séjour, nous vous recommandons de prévenir votre gestionnaire suffisamment à l'avance pour évaluer les options et, le cas échéant, signer une prolongation.

Oui, il est possible d'effectuer le check-in en dehors des horaires habituels, avec un coût supplémentaire de 30 € s'il a lieu en dehors des heures ouvrables (du lundi au jeudi de 9h30 à 18h30 ou le vendredi de 9h00 à 15h00) et les week-ends.

Dans le cas d'un late check-in entre 22h00 et 8h00 du matin, les frais s'élèveront à 50 €.

Il est indispensable de :

• Nous prévenir à l'avance.
• Coordonner l'horaire exact avec votre gestionnaire attribué, afin de garantir que quelqu'un puisse vous accueillir ou vous transmettre les instructions d'entrée.

Cela dépend du type de contrat :

• Contrat ouvert (jusqu'à 11 mois avec date de sortie ouverte) : Il prévoit généralement une durée minimale de séjour et un préavis pour un départ anticipé.
• Contrat fermé (dates d'entrée et de sortie définies) : Il s'agit d'un séjour fermé, et un départ anticipé peut entraîner des pénalités ou le paiement des mensualités restantes, selon les conditions convenues dans le contrat.

Dans tous les cas, votre gestionnaire vous expliquera les conditions spécifiques de votre contrat avant la signature.

La plupart des logements disposent d'une assurance multirisque (bâtiment et, dans de nombreux cas, contenu) qui couvre :

• Les éléments structurels du logement.
• Les installations et, dans certains cas, une partie du mobilier.

Cette assurance NE couvre PAS vos objets personnels (ordinateurs, téléphones, valises, etc.).

C'est pourquoi nous vous recommandons d'envisager la souscription d'une assurance habitation pour locataire ou d'une assurance voyage incluant la couverture de vos effets personnels pendant votre séjour.

Les charges de copropriété et l'IBI (Taxe Foncière) sont à la charge du propriétaire, sauf accord contraire dans le contrat.

Le locataire, le cas échéant, doit prendre en charge les consommations (eau, électricité, gaz) et les autres services souscrits (internet, etc.), ainsi que tout autre concept expressément convenu dans le contrat.